Dept. Hubungan Luar

 

Hubungan Luar

6

 

Kepala Departemen              : Furqon Edy Muhammad

Wakil Kepala Departemen : Nurafni Nugroho Putri

 

VISI
“Membina dan menjaga hubungan baik yang komunikatif dan kooperatif dengan pihak eksternal HMS ITB serta menjadi sarana yang informatif kepada internal HMS ITB”

1. Komunikatif 
= Komunikasi yang terjadi secara dua arah
2. Kooperatif 
= Bersifat bekerja sama dan bersedia membantu
3. Informatif = Bersifat memberi informasi; bersifat mene-rangkan
4. Pihak eksternal HMS-ITB = KM-ITB, ALSI, Prodi, Fakultas, LK, FKMTSI dan HMJ Sipil Universitas lain.
5. Pihak internal HMS-ITB = Anggota HMS ITB

MISI
1. Menjamin komunikasi dua arah dengan pihak eksternal HMS-ITB
2. Mengusahakan tersampaikannya segala bentuk informasi dan isu dari pihak eksternal HMS- ITB ke internal dan sebaliknya

PROGRAM KERJA
1. Meet Up
• Latar Belakang:
Anggota HMS ITB adalah mahasiswa Teknik Sipil ITB. Oleh karena itu, dalam pelaksanaannya HMS ITB perlu menjalin komunikasi dan kerjasama dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan Teknik Sipil ITB diantaranya adalah ALSI, Prodi, Fakultas, dan LK Komunikasi secara dua arah. Kerjasama diperlukan dalam membina dan menjaga hubungan baik dengan para instansi tersebut. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah program kerja yang dapat mewujudkan hal tersebut.
• Tujuan:
Menginisiasi dan membina hubungan yang baik dengan ALSI, Prodi, LK, dan Fakultas.
• Deskripsi Kegiatan:
Pertemuan formal antara BP HMS ITB dengan ALSI, Prodi, Fakultas, dan LK dengan cara diskusi dua arah.

2. A gift for love
• Latar Belakang:
Dalam keberjalanan suatu organisasi, menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal adalah suatu hal yang penting. Sebagai bentuk menjalin hubungan baik ini HMJ ITB, dosen, dan staff TU Sipil dirasa sangat dekat dengan lingkungan HMS ITB. Salah satu cara untuk menjalin hubungan baik tersebut adalah dengan memberikan apresiasi. Ulang tahun merupakan salah satu momen untuk mengapresiasi.
• Tujuan:
Menjaga hubungan baik dengan HMJ, dosen, dan staff TU Sipil.
• Deskripsi Kegiatan :
Memberi hadiah ulang tahun kepada HMJ, dosen, dan staff TU Sipil yang berulang tahun pada masa kepengurusan BP HMS ITB 2015.

3. Tik-Tak (Tiada Kesan Tanpa Kehadiranku)
• Latar Belakang:
Menghadiri undangan adalah salah satu cara menghargai orang lain untuk menjaga hubungan baik dan mengetahui informasi terbaru serta wadah memberikan informasi dari pihak internal HMS ITB.
• Tujuan:
Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak eksternal HMS ITB serta mengetahui informasi terbaru.
• Deskripsi Kegiatan:
Menghadiri undangan dari pihak eksternal HMS ITB baik untuk silaturahmi maupun diskusi. Lalu, menuliskan berita acara kegiatan serta menyampaikan isu dari Internal HMS ITB ke pihak Eksternal bila dibutuhkan

4. Welcome to HMS!
• Latar Belakang:
Inisiasi hubungan baik ataupun menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal dapat dilakukan dengan menerima kunjungan yang masuk.
• Tujuan:
Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak-pihak eksternal HMS ITB.
• Deskripsi Kegiatan:
Menerima kunjungan sesuai SOP yang telah disepakati dan berusaha untuk memenuhi tujuan kunjungan

5. Tak Kenal Maka Tak Sayang
• Latar Belakang:
HMS merupakan salah satu basis KM-ITB yaitu HMJ, maka sudah seharusnya HMS memiliki hubungan yang baik dengan HMJ lainnya. Salah satu langkah awal untuk mewujudkan hubungan baik ini adalah dengan memperkenalkan kepengurusan yang baru. Hal ini juga sesuai dengan salah satu tujuan HMS ITB yaitu “membina kekeluargaan antar anggota pada khususnya dan antar mahasiswa pada umumnya”, maka dibutuhkan sebuah hubungan baik dengan mahasiswa lainnya di luar anggota HMS.
• Tujuan:
Membina hubungan baik dengan pihak HMJ di ITB
Mengenalkan Majalah Cremona
• Deskripsi Kegiatan
Kunjungan ke sekretariat HMJ di ITB, memaparkan kepungurusan baru dari HMS ITB serta menyampaikan informasi dari HMS ITB ke HMJ di ITB bila dibutuhkan.

6. E- News!
• Latar Belakang:
Massa HMS ITB perlu mengetahui isu-isu dan kegiatan yang telah dilakukan antara HMS dan pihak-pihak di luar HMS . Diperlukan beberapa cara untuk menginternalisasi isu dan informasi.
• Tujuan:
Mengusahakan tersampaikannya segala bentuk informasi dan isu dari pihak eksternal HMS- ITB ke internal dan sebaliknya.
• Deskripsi Kegiatan:
Mengumpulkan dan menyebarkan informasi, baik berita acara, atau informasi serta isu dari kegiatan yang dilaksanakan, dalam bentuk infografis sesuai SOP yang ada.